MerlinX 17 lat na polskim rynku,
ponad 100 touroperatorów.
Polski  Italiano  Român  Lietuvos
Dostawcy  |  RODO  |  O nas   |  Kontakt  |  Język:
Logowanie:

RODO

 
MDSWS
Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO)

Szanowni Agenci,

Wielkimi krokami zbliża się wejście w życie Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Dlatego też, chcielibyśmy poinformować, że jesteśmy w trakcie przygotowania procedur z tym związanych. W najbliższym czasie będziemy sukcesywnie wysyłać do wszystkich naszych agentów MERLINX, MDS, VCMS oraz VIBE, informacje na temat wdrożenia zmian zgodnych z nowymi regulacjami.

Zmiany dotyczą możliwości prezentowania i przekazywania danych, które w sposób jednoznaczny definiują daną osobę i będą dotyczyć kilku pól i modułów w systemie rezerwacyjnym. Polityka ochrony danych osobowych definiuje, że to Organizator Turystyki jest Administratorem danych osobowych i w jaki sposób ma chronić te dane.

MERLINX dostosowując się do wymagań ochrony danych Organizatorów Turystycznych/ Administratorów wprowadza zmiany: wyłączenie widoczności nazwisk dla rezerwacji zrealizowanych, autoryzację eksportu danych osobowych do systemów CRM oraz przedstawienie pól związanych z danymi osobowymi zgodnie z wymogami Operatorów/ Administratorów.

Poniżej przesyłamy punkty, które na pewno ulegną zmianie do 25.05.2018 r.:
  • Lista rezerwacji – widok danych osobowych będzie ograniczony, zależnie od Organizatora/ Administratora i jego polityki ochrony danych osobowych;
  • Szczegóły rezerwacji – widok danych osobowych będzie zależny od Operatora/ Administratora;
  • Eksport listy rezerwacji – widok danych osobowych będzie zablokowany;
  • Newsletter – moduł zostanie całkowicie wyłączony;
  • Maska rezerwacyjna – widok danych osobowych będzie też zależny od polityki ochrony danych osobowych Organizatora/ Administratora;
  • E-Płatności – widok danych osobowych będzie ograniczony;
  • Koszyk – wyłączenie możliwości wpisywania danych osobowych;
  • Autoryzacja Eksportu rezerwacji do CRM – aby nadal mieć możliwość eksportowania rezerwacji z MERLINX z danymi osobowymi, Agent będzie musiał uzyskać pisemną zgodę od Organizatora. Jeżeli nie będzie miał takiej zgody, po 25.05.2018 system będzie eksportował rezerwacje bez danych osobowych;
  • IBE linki - wyłączenie możliwości wpisywania danych osobowych;
  • Aneks Agent – MERLINX, VCMS, MDS, VIBE - Agent otrzyma formularz/ aneks do podpisu celem przekazania zgody na przetwarzanie danych.

Informacje i webinaria Wszystkie niezbędne informacje będziemy zamieszczać na naszej stronie http://www.merlinx.pl w zakładce RODO oraz planujemy przeprowadzić prezentację online po wdrożeniu zmian.

Ekspedient/konsultant Zmiany też wymagają, aby każdy użytkownik systemu logował się na swoim indywidualnym koncie. Dlatego użytkownicy, którzy nie posiadają konta ekspedienta/konsultanta proszeni są o pilne jego założenie.

Dołożymy wszelkich starań, aby wprowadzane zmiany nie utrudniały Państwu i nam codziennej pracy, jak i proces wdrażania przebiegł bardzo płynnie i sprawnie.
 

Nowe pole w zakładce Admin – dodatkowe uprawnienia dla Ekspedientów.


Nowa zmiana dotyczy zakładki "Admin" i uprawnień "Ekspedienta".

Dodaliśmy specjalne pole "Panel administracyjny" , w którym można ustawić dostęp ekspedienta do wszystkich uprawnień.

Wystarczy zalogować się jako Admin. W zakładce edycji Ekspedienta, w polu "Panel administracyjny", wybrać:

  • Zezwolenie
  • Blokada


Można ustawić kilku ekspedientów z prawami administracyjnymi.
Jesteś tutaj: Strona główna > RODO
wstaw na FB